Чем так хорош Google Docs? Формулы и другие полезные особенности

Содержание

1. Небольшое введение или что такое Google Docs
2. Основные преимущества Google Docs
3. Особенности или "фишки" Google Docs
   1. Формулы в Гугл Документах
   2. Статистика в Гугл Документах
   3. Автозамена на специальные символы
   4. Голосовой ввод
   5. Возможность использовать пользовательские дополнения
4. Сноски и номера страниц, как их правильно проставить

Небольшое введение или что такое Google Docs

Документы Google (Google Docs или Гугл Докс) – бесплатный пакет офисных программ, разрабатываемых компанией Google. Получил широкое распространение из-за своей доступности, мобильности и удобного интерфейса.

Документы Google состоит из трёх программ:

1. Гугл Документы (Docs) – приложение для работы с текстовыми документами, аналог MicrosoftWord.
2. Гугл Таблицы (Sheets) – приложение для работы с электронными таблицами аналог MicrosoftExcel.
3. Гугл Презентации (Slides) – приложение для работы с презентациями, аналог MicrosoftPowerPoint.
4. Гугл Диск (Drive) – облачное хранилище.

Основные преимущества Google Docs

• доступность. Все приложения Google Docs бесплатны, в отличии от пакета Microsoft Office.
• мобильность. Для работы Вам необходим лишь доступ к интернету и браузер, нет нужды в установке дополнительного ПО.
• нативность. Возможность работы с документами, как с персонального компьютера, так и с телефона, не теряя функциональности.
• полнота. В Диск встроен набор для работы со всеми популярными типами файлов.
• общий доступ. Главное преимущество позволяет работать совместно над одним файлом с разных устройств. При подключенном интернете видны изменения, вносимые пользователем, в реальном времени.

Google Диск позволяет просматривать файлы следующих форматов:

• Графические файлы ( .JPEG,.PNG,.GIF,.TIFF, .BMP)
• Видео файлы (WebM,.MPEG4,.MOV,.AVI, .MPEGPS,.WMV,.FLV)
• Текстовые файлы (.TXT)
• Файлы разметки/кода (.CSS,.HTML,.PHP,.C, .CPP,.H,.HPP,.JS,.JAVA)
• Microsoft Word (.DOC и .DOCX )
• Microsoft Excel (.XLS и .XLSX )
• Microsoft PowerPoint (.PPT и .PPTX )
• Adobe Portable Document Format (.PDF )
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator ( .AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Шрифты (.TTF,.OTF)
• XPS (.XPS)
• Архивы (.ZIP и .RAR)

Особенности или "фишки" Google Docs

Разобравшись с основными особенностями Гугл Докс, перейдем к менее явным, но полезным особенностям.

Формулы в Гугл Документах

Главным плюсом я считаю удобнейшую работу с формулами, которая по непонятным причинам в MicrosoftWordреализована очень неудобно.

Для работы с формулами Вам достаточно лишь:

1. Открыть меню «Вставка»;
2. Выбрать пункт «Формула»;
3. Нажать на надпись «Новая формула»;
4. Работать с предложенным набором символов.

По уровню удобства Гугл Документы уступают лишь специализированным программам, как LaTeX. Для рядового пользователя подобного хватит с головой.

Статистика в Гугл Документах

Ещё одна удобная функция для людей работающих с текстом, в особенности для копирайтеров и рерайтеров. С помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+C или через меню «Инструменты» вызывается небольшое окно, в котором выводятся основные данные о набранном тексте. Статистика включает в себя: количество страниц, слов, знаков с пробелами и без них.

Автозамена на специальные символы

Ещё одна полезнейшая функция находится в меню «Инструменты», подменю «Настройки». С помощью него Вы выбираете какие спецсимволы используются для замены, а какие нет.

Голосовой ввод

Часто случается такое, что усталость затуманивает взгляд, а пальцы будто не хотят слушаться. Google Docsпредлагает использовать голосовой ввод (одно из лучших нововведений по моему скромному мнению). Отличное восприятие русской речи, реакция на знаки препинания. Вам просто необходимо сказать или «точка» или «запятая» и искусственный интеллект поймёт Вас, поставив знак препинания, а не написав слово. Для активации используется меню «Инструменты» или сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Возможность использовать пользовательские дополнения

Благодаря открытому коду, пользователи сами могут писать дополнения к программе и выкладывать их в свободный доступ. Тут набор от мало до велика, я рекомендую для студентов использовать классную надстройку Table of Contents для работы с содержанием. И, конечно же, Thesaurus – приложения для пояснения и объяснения слов и фраз. Никогда не поздно узнать новое, не так ли? А вообще, каждый сам может найти что-то интересное для себя.

Сноски и номера страниц, как их правильно проставить

Студенты, этот раздел специально для Вас! Все мы знаем о требованиях злосчастного ГОСТ. Гугл документах буквально под рукой есть всё необходимое, чтобы оформить всё в точности с требованиями ГОСТ

Чтобы правильно настроить номер страниц, зайдите в меню «Вставка» и «Номер страницы», затем выберите правильное месторасположение. Просто нажмите и перетяните цифру из правого нижнего угла в нужное место.

Аналогично и со сноской, также пункт меню «Вставка» и «Сноска» (или сочетание клавиш Ctrl+Shift+F). Теперь слово, перед которым была использована эта функция, получит номер и внизу страницы появится сноска. Там Вы печатаете комментарий к сноске.

Если поставили сноску по ошибке, необходимо удалить номер у слова, а не комментарий снизу.

Ну, что ж, надеемся мы Вас убедили, что «Гугл Доки» отличная вещь и пользоваться ей одно удовольствие!

P.S. Google нам не заплатили за рекламу, к сожалению.